Test etikettensoftware

Aanleiding van dit artikel is dat ik zelf etiketten print voor de flessen zelfgebrouwen bier. Dit deed ik met word van Microsoft Office Professional 2000 en hier ben ik niet tevreden over. Vooral het punt "Wat Ik Zie Is Wat Ik Krijg": op het scherm staan de teksten en afbeelding op het etiket en op het geprinte etikettenpapier staat de afbeelding over de randen van het etiket naar links. Dit geldt ook voor de tekst.

Ik zoek dus een programma waarmee ik op een eenvoudige wijze een etiket kan ontwerpen en kan printen, waarbij geldt: Wat Ik Zie Is Wat Ik Krijg. Dus ben ik begonnen om te zoeken naar software hiervoor en het liefst gratis (freeware), ik ben tenslotte nog steeds een Nederlander.

Eerst noem ik de eisen die ik stel aan de software, in vaktaal de requirements. Daarna beschrijf ik wat en hoe ik getest heb. Ik heb acht verschillende toepassingen gevonden op het internet voor het maken van etiketten. Deze software heb ik getest met Microsoft Windows XP professional 2002 Service Pack 2, met een CPU Celeron 2,41 GHz en een RAM geheugen van 1,256 Gigabyte.

Eisen

1. Het moet mogelijk om een illustratie of een foto toe te voegen aan het etiket;
2. Het moet moet mogelijk zijn om meerdere formaten tekst toe te voegen aan het etiket, dus de opmaak mogelijkheden van tekst;
3. Het moet mogelijk zijn om op verschillende merken etiketten te printen binnen de etiketkaders;
4. Wat ik zie is wat ik krijg (Wiziwik);
5. Verkrijgbaarheid: voorkeur naar freeware of shareware;
6. Gebruikersvriendelijkheid.

De testuitvoering

Voor elke toepassing heb ik de volgende acties uitgevoerd:

Het ontwerpen van een etiket

Op het etiket zet ik een afbeelding die past in het etiket en die zet ik precies linksboven van het etiket. Vervolgens zet ik een tekstblok met een groot lettertype (24 of 36) bovenaan en rechts van de afbeelding en een tekstblok onder en ook rechts van de afbeelding met de kleinste lettergrootte (meestal is dit acht met een uitzondering van zes). Zie voorbeeld van het etiket.

Voorbeeld testetiket

Merken van etiketten

Op het moment zijn er etiketten verkrijgbaar van onder andere Avery, Herma en HEMA. Ik wil dus weten of het mogelijk is om met de software met verschillende merken etiketten te werken en dus daarmee een print te maken.

Wat ik zie is wat ik krijg

Speciale aandacht gaat hier naar uit. Punten waar ik oplet zijn: wordt het etiket weergegeven zoals het in werkelijkheid eruit ziet. Voorbeeld: als het etiket ronde randen heeft, zie ik dat ook op het scherm. Welke afwijkingen zijn er met het printen zichtbaar? Wordt de afbeelding over de randen van het etiket geplaatst, gebeurt dit ook met de tekstblokken.

Verkrijgbaarheid

Is de software freeware (dus gratis) of is het shareware of een demo- of een trial versie en betekent dat, dat ik deze versie kan upgraden na een betaling.

Gebruikersvriendelijkheid

Dit heb ik vrij globaal getest en ik heb dus niet hiervoor een zogenaamde usability test opgezet omdat het niet mijn vakgebied is en ik ook niet kan beschikken over de faciliteiten (een lab). Ik stel een maximale tijd voor het testen van de software op een uur (in jargon een timebox). Lukt het binnen deze tijd niet dan is het niet eenvoudig om deze taken uit te voeren. Je kunt je dan ook afvragen of het geschikt is voor een leek en of het waard is om daar tijd in te investeren als je voor je hobby bierbrouwen etiketten wilt maken.

Ook heb ik gekeken of het eenvoudig is om een afbeelding in te voegen, een tekstblok te plaatsen, de lettergrootte aan te passen van de tekst in de tekstblokken. Staan deze functies op het scherm of zijn deze verborgen.

Opmerkingen

Als laatste let ik ook op zaken die me opvallen. Welke zaken zijn anders, zoals: is het mogelijk om bij het printen aan te geven welk etiket van het vel ik wil printen (bijvoorbeeld kolom 1 en rij 3). Bij sommige software is het mogelijk om de printer fijn af te stellen (te kalibreren). Tijdens het testen komen deze verschillende zaken aan het licht.

De testresultaten:

Puntsgewijs ga ik nu per toepassing de verschillende aspecten bij het testen bespreken. Vervolgens geef ik een aantal sterren per aspect en deze vermeld ik in de tabel onderaan dit artikel.

Avery Design Pro 5 special edition nederlandse versie

Het ontwerpen van een etiket

Het invoegen van een afbeelding of een tekstvlak gaat gemakkelijk. Slechts een muisklik en met de aanwijzer aan geven waar de afbeelding of tekstvlak moet staan.

Merken van etiketten

Alleen Avery, het is niet mogelijk om de afmetingen aan te passen om etiketten van bijvoorbeeld de Hema te printen.

Wat ik zie is wat ik krijg

Zelfs de rondingen van het etiket worden op het scherm weergegeven en de print is op de millimeter nauwkeurig.

Verkrijgbaarheid

Freeware.

Gebruikersvriendelijkheid

Het ontwerpscherm ziet er overzichtelijk uit, het ontwerpen en printen kost weinig moeite en is zeer eenvoudig.

Opmerkingen

Na de installatie van Avery Design Pro wordt bij het openen van dit programma gevraagd of je je printer wil kalibreren. Hiermee kun je printer tot op de millimeter afstellen. Het is mogelijk om in een dialoogvenster de positie van het etiket aan te geven welke je wil printen.

Herma v 3.0

Het ontwerpen van een etiket

Het invoegen van een afbeelding is simpel. Dit geldt ook voor een tekstblok, alleen wordt er standaard een rand zichtbaar.

Merken van etiketten

Alleen Herma-etiketten.

Wat ik zie is wat ik krijg

De rondingen worden niet weergegeven, slechts de rechthoeken. Het printen wordt met Word gedaan en dit is verre van acceptabel.

Verkrijgbaarheid

Freeware.

Gebruikersvriendelijkheid

Het is een soort wizard (een icoon staat dan in de bovenbalk van Word) waarbij je een etiketformaat kunt kiezen uit de collectie van Herma.

Opmerkingen

Geen.

Open Office Writer

Het ontwerpen van een etiket

Met behulp van een handleiding van het internet (zie de links onderaan) is het makkelijk om een etiket te maken en te printen. Een afbeelding en tekstblokken(= frames) plaatsen is vrij eenvoudig.

Merken van etiketten

Alle.

Wat ik zie is wat ik krijg

Writer van Open office heeft een kleine afwijking: links 2 spaties (ongeveer 4 millimeter).

Verkrijgbaarheid

Freeware.

Gebruikersvriendelijkheid

Is relatief eenvoudig om mee te werken is net iets anders ingericht dan Word maar dat went wel.

Opmerkingen

Mogelijkheid om de positie van een etiket te bepalen, bijvoorbeeld kolom 1 rij 2. Wil je een andere positie dan moet je een nieuw document maken. Kleinste letterformaat is 6 bij de andere software is dit 8.

Etiketten Designer 2.1

Het ontwerpen van een etiket

Net als bij Avery Design Pro 5en Open Office Writer gaat dit vrij eenvoudig.

Merken van etiketten

Alle.

Verkrijgbaarheid

Freeware.

Wat ik zie is wat ik krijg

Printen met demo versie is wel mogelijk, echter op de etiketten wordt de tekst "demo version" gezet. Links een afwijking van circa 5 millimeter.

Gebruikersvriendelijkheid

Opmaak van tekst staat niet op het scherm, is verborgen.

Opmerkingen

Op de downloadpagina wordt een engels versie vermeld, echter bij het installeren en na de installatie blijkt het om een Duitse versie te gaan! Wil je kunnen printen zonder de tekst demo version dan moet je de software kopen.

Label designer 5

Het ontwerpen van een etiket

Ook bij deze software is dit vrij eenvoudig. Het plaatsen van een afbeelding of een tekstblok is gemakkelijk.

Merken van etiketten

Alleen Worldlabel

Wat ik zie is wat ik krijg

Aangezien ik geen etiketten heb van Worldlabel kan ik hier weinig over zeggen. Deze zijn moeilijker verkrijgbaar dan bijvoorbeeld avery.

Verkrijgbaarheid

Shareware. Na 15 keren moet je USD 24.95 betalen, indien je het nog wil gebruiken.

Gebruikersvriendelijkheid

Lijkt zeer veel op Avery Design Pro 5 is alleen in de Engelse taal.

Opmerkingen

Mogelijkheid om de positie van het etiket aan te geven dat je wil printen. Bij het printen krijg je een pop-up scherm of je het programma wil kopen, dit is zeer irritant.

Jetmark 5

Het ontwerpen van een etiket

Dit gaat zeer lastig. Het is een professioneel pakket en niet eenvoudig om mee te werken dus niet geschikt voor een leek.

Merken van etiketten

Alle.

Wat ik zie is wat ik krijg

Wijkt wel af links 5 mm en de hoogte circa 3 mm.

Verkrijgbaarheid

Freeware.

Gebruikersvriendelijkheid

De programmatuur is niet eenvoudig opgezet voor een leek.

Opmerkingen

Geen.

Master etiketten voor Word

Master etiketten voor Word plaatst alle master etiketten in uw Word versie. Dit is bij mij na meerdere pogingen niet gelukt.

Merken van etiketten

Alleen Master

Verkrijgbaarheid

Freeware.

Lazalabl 2.7

Het ontwerpen van een etiket

Invoegen afbeelding gaat lastig, het lukt moeilijk om een etiket te ontwerpen naar het voorbeeld

Test etiket.

Merken van etiketten

Alleen Avery.

Wat ik zie is wat ik krijg

Een etiket printen is niet gelukt.

Verkrijgbaarheid

Freeware.

Opmerkingen

Ontwerpen gaat zeer lastig en het instellen van een soort etiket gaat niet eenvoudig.

De testresultaten

Legenda

Wiziwik: Wat ik zie is wat ik krijg

* zeer slecht ** slecht *** neutraal **** goed ***** zeer goed

Conclusie

Wil je gebruik maken van alleen Avery etiketten dan is de keuze Avery Design Pro 5 special edtion.

Kies je er voor om alle merken etiketten te gebruiken dan valt de keuze op Open Office Writer.

Links

Avery Design Pro 5 special edition: http://www.avery.nl/nl1/downloads/software.jsp

Herma v 3.0: http://www.zdnet.de/downloads/prg/b/q/de0PBQ-wc.html

Open office: http://www.openoffice.org/

gebruikershandleiding etiketten voor open office: http://www.hccbg.nl/doc/handleiding_etikettenmaken_openoffice.pdf

Paper Label maker 1.16: http://software.web.de/windows/etiketten-486

Etiketten Designer 2.1 download engels, is de duitse versie!: http://www.pcwelt.de/downloads/office/access-tools/5995/

Pro Wizard Label Designer 3: http://nederland.softpicks.net/software/Pro-Wizard-Label-Designer_nl-2646.htm

Master Label voor word: http://www.etiketten.nl/softwaredownload.html

Jetmark 5 http://www.machines.averydennison.com/printersystems_nl.nsf/wview/L4L1?opendocument

Lazalabl 2: http://www.ghanja.be/nederlands/freeware/category/labelprinten.htm