Verslag ALV 2006

 Locatie:         De Boerderij, Hoofddorp
Aanwezig:      37 leden     

1.        Opening

Om 21.00 uur heet de voorzitter, Jan-Willem Fukkink, een ieder hartelijk welkom om vervolgens de Algemene Leden Vergadering te openen.

2.        Vaststelling van de agenda

Geen veranderingen

3.        Vaststelling stemcommissie

Als stemcommissie worden benoemd. Gerrit Walraven en Christopher Kokhuis

4.        Goedkeuring notulen ALV 2005 dd. 25 februari 2004 en 18 maart 2005

Beide notulen goedgekeurd. .

Dirck Kuijzer, Vraag n.a.v. de Notulen: Wat is er gebeurd met het ALV besluit van de vorige vergadering met de feestcommissie?

• M.Buchel heeft zelf opgezegd.
• P.Netten weigert de achterstallige contributie en de gedeclareerde kosten terug te betalen (zoals besloten in de ALV) en is door het bestuur uit het lidmaatschap ontzet.

5. Goedkeuring Jaarverslag van het bestuur van 't Wort Wat! Over 2005.

Deze worden unaniem goedgekeurd.

6.        Financiele verslaglegging

Peter Hompe geeft uitleg over het afgelopen jaar en geeft aan dat er geen grote veranderingen hebben plaatsgevonden op het financiële vlak

1. Goedkeuring financieel jaarverslag , inclusief bevindingen van de kascontrolecommissie bestaande uit Theo van Eijden en Walter Bakker.
Walter geeft als kascommissie lid verslag van zijn bevindingen. Het was beter dan vorig jaar. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd en de kascommissie keurt de verslaglegging goed.
Sander van Ierschot merkt op dat er een dubbelboeking a € 51,50 zit in de boekingsverslagen van de clubhuis commissie en de Polderbok commissie betreffende het maandbier van de maand oktober ( Polderbok).

2. Verkiezing Kascontrolecomissie 2006
Voor het jaar 2006 zijn Walter Bakker en Jaap Molenaar verkozen tot kascontrolecommissie.

7.        Bestuursverkiezing

Peter Hompe stelt zich niet meer herkiesbaar als bestuurslid.

Bas Hartog en Arnoud Aten zijn herkiesbaar en tevens heeft Ernst de Moor zich verkiesbaar gesteld. Ernst zelf is helaas wegens vakantie niet aanwezig.

Stemming Tegenstemmers: Geen => Bestuursleden verkozen voor een periode van twee jaar.

8.        HR- Wijzigingen

Jan-Willem geeft een toelichting op de in het clubblad gepubliceerde wijzigingsvoorstel. Artikel 19 is tussen gevoegd om de vergoedingen officieel te regelen daar het "pizza reglement" nooit officieel gepubliceerd is. Het uitgangspunt achter de vergoedingen is dat iedereen belangeloos voor de vereniging werkt. De enige vergoedingen die er nog gegeven worden zijn : een vergoeding voor sprekers en een vergoeding voor de grondstoffen van het maandbier.

Stemming: Tegen: geen Onthouding: geen => Goedgekeurd.

Het HR, de Statuten en de KVK gegevens zullen op het besloten verenigingsgedeelte van de website worden gepubliceerd.

9.        Activiteiten beleid 2006

Jan-Willem geeft een uiteenzetting van het voorgenomen activiteiten beleid met als hoofd thema's:

a.    communicatie

• intensiever gebruik e-mail en Internet
• nu 94 % met werkend e-mailadres
• website: compleet nieuw met CMS
• artikelen voor clubblad en website combineren

b. participatie

• 40 personen actief in 16 commissies (en het bestuur)
• meer themacommissies gewenst
• opkomst op clubavonden
• leden geven ideeën voor programma clubavond
• vier brouwdagen

c. kwaliteit

• twee keer per jaar brouwcursus
• één keer per jaar gistkweekcursus
• gistcommissie
• vragenrondje in ere hersteld
• belangrijker rol voor BKG'ers
• clubavond ‘smaken en smaakafwijkingen'
• brouwcursus voor gevorderden?
• brouwmentor / persoonlijke begeleiding?
• open uitnodiging meebrouwen
• geregeld ijken op clubavond

Een toelichting hierop wordt gepubliceerd in het clubblad van April 2006

10.   Rondvraag

• Jan-Willem Fukkink: Willen wij dit jaar een feestavond en/of een kerstdiner? De aandacht is wat verslapt, het lijkt nu een automatisme. Misschien eens per 2 ½ jaar een feest?
• Volgens Christopher Kokhuis en Jan Wurpel was bij het laatste kerstdiner de datum het probleem. Deze zou te dicht op kerst liggen. Voorgesteld wordt dit een á twee weken voor de kerst te houden.
• Cor Stoker stelt voor het budget te verhogen zodat er wat andere dingen gemaakt kunnen worden. Jan Wurpel antwoordt daarop dat het doel is om het voor iedereen bereikbaar te houden en het de uitdaging is om het tegen zo laag mogelijk budget te verwezenlijken.
• Jan-Willem den Hartog stelt voor een jaarfeest te organiseren onafhankelijk van kerst.
• Jos Knevel: Alleen een feest in het lustrum jaar graag. We zijn toch geen feestvereniging!
• Jaap Molenaar stelt voor een enquête te houden via clubblad en/of website en misschien een persoonlijk telefoonronde langs leden houden.

Het bestuur zal dit jaar een inventarisatie ronde maken voor de plannen van dit jaar. Een datum voor een eventueel kerstdiner zal in ieder geval met de Boerderij worden vastgelegd.

11.   Sluiting

De voorzitter bedankt Peter voor zijn bewezen diensten. Als presentje kreeg hij een selectie Engelse bieren ter degustatie.

De voorzitter sluit onder dankzegging aan een ieder om 22.30 uur de vergadering.