Verslag van de Algemene Leden Vergadering 5 maart 2010, in de Boerderij te Hoofddorp

Aanwezig: 47 leden, + 1 erelid.

1. Opening  (20:25)
De voorzitter opent de vergadering

2. Vaststelling van de agenda.  (20:30)
Er is bezwaar aangetekend tegen de behandeling punt 8 van de agenda door een lid van onze vereniging n.l. Jan-Willem Fukkink. Het betreft de wijziging van het Huishoudelijk Reglement artikel 19 vergoedingen. Het bezwaar behelst de procedure, en niet de inhoudelijke wijziging. Het punt wordt van de agenda geschrapt.

3. Vaststelling stemcommissie  (20:32)
De stemcommissie voor deze vergadering bestaat uit Dirk Kuijzer en Bert Kok.

4. Goedkeuring notulen ALV 6 maart 2009  (20:33)
De ALV gaat unaniem akkoord met het verslag van de ALV 2009.

5. Goedkeuring jaarverslag van het bestuur van ’t Wort Wat! over 2009. (20:34)
Met algemene stemmen wordt het jaarverslag van het bestuur goedgekeurd.

6. Financiële verslaglegging  (20:35)

1. Goedkeuring financieel jaarverslag inclusief bevindingen kascontrole commissie.
   Walter Bakker geeft een toelichting op de balans. Ronald van Boven van de kascontrole commissie gaf uitleg over de verrichte controle. Zij hebben verder geen onregelmatigheden kunnen constateren. Door het ontbreken van een handtekening van Herbert van de Haterd kan echter nog geen decharge worden verleend. Volgende clubavond zal dit worden geregeld in een extra ALV.
2. Verkiezing kascontrole commissie 2010.
   Tot de kascontrolecommissie 2010 zijn benoemd: Erik Bouman en Rob Dijkhuizen, alsmede Sander van Ierschot als reserve lid.
3. Begroting 2010
   Walter Bakker geeft toelichting op de begroting over 2010.
4. Vaststelling contributie ingaande 2011.
   Ernst de Moor geeft een onderbouwing voor de verhoging van de contributie. Stemming 43 voor, 3 tegen, 2 blanco. Het voornemen is de contributie voor leden te verhogen van 30 naar 35 euro per jaar en voor donateurs van 15 naar 17,50 euro per jaar.

7. Bestuursverkiezing. (20:52)

1. Herverkiezing Ernst de Moor en Walter Bakker. Ernst de Moor: 42 leden voor, 2 blanco. Walter Bakker: 44 leden voor
2. Beëdiging Dean Southall.Dean Southall: 42 leden voor, 3 blanco

(21:00) Pauze en rondje van het bestuur.

8. Huishoudelijk Reglement wijziging.
Geschrapt uit de agenda en wordt volgende clubavond behandeld in een extra mini ALV.

9. Bestuursbeleid 2010.  (21:23)
De voorzitter licht het bestuursbeleid voor het komende jaar toe.
Het bestuursbeleid wordt gepubliceerd in het clubblad van maart 2010 en is tevens te vinden op onze website.

10. Rondvraag.  (21:43)

1. Jan-Willem Fukkink mist een knallende commissie.
2. Sander van Ierschot wil potentiële leden over de streep trekken. Antwoord Ernst de Moor: Laat ze komen kijken op een clubbrouwdag.
3. Jan-Willem Fukkink zegt dat voor een wijziging van het HR 1/3 van de leden voor moet stemmen. Zie HR art 24 lid 1 en statuten artikel 20 lid 2. Er blijkt onduidelijkheid te zijn over de inhoud van dit artikel. Rob Dijkhuizen wil over dit probleem meedenken.
4. Rutger Knoop vraagt of het mogelijk is om nog moutmolens te laten maken voor leden die dit willen. Walter Bakker beantwoordt dat er geen plannen zijn om dit nogmaals te doen. De Amerikaanse firma Crankandstein schijnt eenzelfde molen tegen een redelijke prijs te verkopen. Ernst de Moor heeft later overleg gehad met Rutger Knoop over deze kwestie.

11. Sluiting (21:58)

De voorzitter sluit de vergadering om 21:58 en bedankt de aanwezige leden voor de belangstelling.

Verslag van de mini Algemene Leden Vergadering 26 maart 2010, in de Boerderij te Hoofddorp.

Aanwezig 40 leden, + 2 ereleden.

1. Opening  (20:22)
De voorzitter opent de vergadering. De aanleiding is het nog afronden van een tweetal punten.

2. Vaststelling van de agenda  (20:23)
Er zijn wijzigingen.

3. Vaststelling stemcommissie (20:23)
De stemcommissie voor deze vergadering bestaat uit Dirck Kuijzer en Willem van de Ster.

4. Goedkeuring financieel verslag over 2009 (20:24)
Het financieel verslag was tijdens de afgelopen vergadering behandeld, er ontbrak alleen nog een handtekening van Herbert van de Haterd als lid van de kascontrole commissie.
Hierbij is decharge verleend.

5. Stemming wijziging Huishoudelijk Reglement  (20:25)
Allen voor, 1 onthouding.
Hierbij is de wijziging van het Huishoudelijk Reglement goedgekeurd.

Wijziging bepaling clubkampioen (extra punt)
Door een teruglopend aantal inzendingen, te weinig voor 5 klassen, zijn de jaarbieren geïntroduceerd. De wijziging omhelst dat de clubkampioen alleen kampioen kan worden indien hij beide jaarbieren inzendt.
27 voor, 5 tegen, 4 onthoudingen.

De clubkampioenschap-commissie heeft versterking nodig, Theo van de Voorde redt dit niet alleen.
Dirck Kuijzer en Sander van Ierschot melden zich aan als lid.

7. Sluiting  (20:33)
De voorzitter sluit de vergadering om 20:33 en bedankt de aanwezige leden voor de belangstelling.

Namens het bestuur,

Erik Deelissen
Secretaris.