Artikel 19 van het huishoudelijk reglement regelt de vergoedingen die bij verschillende activiteiten horen. Het bestuur stelt voor de tekst van dit artikel aan te passen.

De historie van het artikel

Dit artikel is toegevoegd in 1996, n.a.v. een incident, waarbij een commissie zichzelf van een beloning had voorzien. Het is duidelijk dat dit niet de bedoeling is, en daarom is het een nuttig artikel.

Waarom dan toch aanpassen?

Ten eerste worden in het artikel bedragen genoemd. Dit is vreemd, omdat zelfs de contributie niet als bedrag in het huishoudelijk reglement voorkomt. Het is ongebruikelijk bedragen te noemen in een HR, omdat iedere wijziging goedgekeurd moet worden door de algemene ledenvergadering. Bij bijvoorbeeld een inflatiecorrectie zou dan telkens opnieuw over deze wijziging in het HR gestemd moeten worden.

Verder vindt het bestuur de tekst van het artikel nu te beperkend. Zoals de tekst nu is, zouden we bijvoorbeeld nooit een spreker mogen uitnodigen tegen betaling. Ook de tekst over de maandbiervergoeding is moeilijk te handhaven. Ten eerste wordt er bijna nooit een vergoeding gevraagd, of wordt deze zelfs afgewezen ("Ik schenk het aan de vereniging"). Ten tweede houdt de tekst geen rekening met de hoeveelheid beschikbaar gesteld bier, of de kwaliteit en / of verkoop ervan.

Het bestuur wil daarom vergoedingen minder dwingend in het huishoudelijk reglement vastleggen.

Derhalve stelt het bestuur het volgende gewijzigde artikel voor:

Vergoedingen

Artikel 19

1. Inspanningen voor de vereniging worden op vrijwillige basis verricht en komen niet in aanmerking voor een vergoeding. Wel mogen kosten van materialen worden gedeclareerd.
2. Sommige activiteiten komen in aanmerking voor een door het bestuur te beslissen vergoeding.

Tijdens de ALV van 5 maart zal over deze aanpassing worden gestemd.

Het volledige huidige huishoudelijk reglement is te vinden op: http://www.twortwat.nl/reglementen