7 maart  2008, in de Boerderij te Hoofddorp  Aanwezig: 51 leden, 2 ereleden                            

1) Opening

Om 20.20 opent de voorzitter de vergadering.

2) Vaststelling van de agenda

Geen veranderingen

3) Vaststelling stemcommissie

De stemcommissie voor deze vergadering bestaat uit Jan Wurpel en Dirk Kuijzer.

4) Goedkeuring verslag ALV 16 februari 2007

De ALV gaat unaniem akkoord met het verslag van de ALV 2007 .

5) Goedkeuring Jaarverslag van het bestuur van ’t Wort Wat! Over 2007.

Met algemene stemmen wordt het jaarverslag van het bestuur goedgekeurd.

6) Financiële verslaglegging

I.  Goedkeuring financieel jaarverslag, inclusief bevindingen kascontrole commissie.

Arnoud Aten geeft uitleg over wat er dit jaar is binnen gekomen en uitgegeven. Met name het gevoerde contributie beleid kreeg veel bijval van de aanwezige leden. Jaap Molenaar van de kascommissie gaf uitleg over de verrichte controle. Zij hebben geen onregelmatigheden kunnen constateren, waarna de vergadering de commissie decharge heeft verleend. Opmerkingen bij de financiële verslaglegging: 

II. Verkiezing Kascontrolecommissie 2007

Tot de kascontrolecommissie 2008 zijn benoemd: Joop de Vrind en Theo van de Voorde met Ronald van Boven als reserve lid.

7) Bestuursverkiezing

Arnoud Aten en Bas Hartog treden beiden af en hebben zich niet herkiesbaar gesteld. Ernst de Moor treed af en heeft zich verkiesbaar gesteld voor een volgende periode.Voor de vrijgekomen plaatsen hebben zich Cor Stoker en Walter Bakker kandidaat gesteld. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Ernst de Moor, Cor Stoker en Walter Bakker als nieuwe bestuursleden voor een periode van twee jaar. Stemming: tegen: geen; onthoudingen: geen. Voor de pauze krijgen de aftredende leden een bedankje voor hun bewezen diensten en de aanwezige leden een rondje namens het bestuur.

8) Activiteitenbeleid 2008

De voorzitter licht het activiteitenbeleid voor het komende jaar toe. Het volledige beleid is gepubliceerd in het clubblad van maart 2008 en voor de digisnuffellaars is het terug te vinden op de website.Tijdens de behandeling van dit stuk door de voorzitter kwamen de volgende reacties uit de zaal: 

Begeleiding nieuwe leden

Om de opvang van nieuwe leden te verbeteren wordt de mogelijkheid van het mentorschap voorgelegd aan de vergadering. Uit de vergadering komen ideeën als

• Mentor per regio,
• Mentor per specialisatie,
• Meerdere mentoren om “klasjes” vorming te voorkomen.
• Mentor niet opdringen maar informeren of het nieuwe lid dit wenst eventueel via het inschrijfformulier.

Als potentiële mentoren hebben zich o.a. de volgende leden beschikbaar gesteld: Arnoud Aten, Bart Bosman, Rob Hagen, John Keuris, Dirk Kuijzer, Jan van der Lee, Louis van Velthoven, Theo van der Voorde, Age de Vries, Jan Wurpel

Ruilbieren

Om de kwaliteit te verbeteren wordt voorgesteld om vaker elkaar’s bier te proeven. Dit idee zal verder worden uitgewerkt door Ed de Graaf en Erik de Gelder.

Gevorderden cursus

Tijdens de vergadering geopperde onderwerpen voor de gevorderden cursus: Recept opstellen, Brouwtechnieken, Recept verbeteringen. Er zal een mini enquête worden opgesteld voor input van de overige leden.

Clubavonden

De vergadering wordt gevraagd naar de voorkeur voor een andere dag. De vrijdag heeft de algemene voorkeur. De vergadering geeft aan de avonden wat strakker te willen houden. Als onderwerpen  voor de komende avonden worden genoemd:

• Brouwerijlezingen maar dan het verhaal achter de brouwerij en niet een huisvrouwenverhaal wat iedere bezoeker te horen krijgt.
• Thema avond leren proeven. Meer eigen bieren proeven door mede leden op clubavonden.

9) Rondvraag

• Lorenzo Beltran: Kunnen de recepten van het clubkampioenschap van vorig jaar op de website vermeld worden? Ja, Rob Hagen regelt dit.
• Herman van Assendelft: Hoe ver gaat de digitalisering van het clubblad terug? Rob Hagen: Nog niet alles zit erin.
• Bart Bosman brouwt 24 maart in Heiloo en vraagt versterking in de vorm van demo brouwers. Verder wordt gevraagd aan de leden indien zij op dit festival aanwezig zijn om mee te helpen met de clubpresentatie.
• Jan van der Lee: er is gagel te bestellen via internet

10) Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21.40 en bedankt de aanwezige leden voor hun presentie. 

Namens het bestuur,
Cor Stoker
secretaris.