In november vroegen we jullie advies over de clubavonden van ’t Wort Wat. Als bestuur vinden we de opkomst op de clubavonden eigenlijk te laag: 40 à 50 aanwezigen, terwijl de vereniging op dit moment bestaat uit 138 leden en 16 donateurs. We vroegen hoe vaak je naar één van de 11 clubavonden komt, wat je redenen zijn om te komen, waarom je eventueel niet komt, en of je nog suggesties had voor verbeteringen. Jullie hebben daarop in ruime mate gereageerd. We mochten maar liefst 86 reacties ontvangen, waarvoor onze grote dank. Het geeft alvast aan dat jullie zeer betrokken zijn bij de vereniging, en dat is mooi.

De belangrijkste redenen om wel te komen:
- uitwisselen kennis en technieken;
- gezelligheid;
- exclusieve bieren drinken;
- presentatie (van sprekers binnen of buiten de vereniging);
- inkopen doen; pakket van de maand.

De belangrijkste redenen om niet te komen:
- andere afspraken op vrijdagavond (b.v. werk, sport);
- te moe;
- de reisafstand.

Over het algemeen zijn jullie heel tevreden over de opkomst. De wedervraag was zelfs óf we wel moeten streven naar meer aanwezigen, of dat we content kunnen zijn met de huidige opkomst. Ook hebben jullie diverse zinnige suggesties gedaan voor verbeteringen van de avond.

Eerder starten en een strakker programma
We hebben daar in januari al een begin mee gemaakt (hoewel het programma die avond wel erg vol was). Het betekent in ieder geval dat we stipt om 20:15 uur starten met het programma, en dat we de presentaties compact moeten houden om te zorgen dat er voldoende tijd overblijft voor andere zaken, die jullie belangrijk vinden.

Opvang van nieuwe leden
De gezelligheid is een belangrijke reden voor de leden om te komen. Het maakt wel dat nieuwe leden soms minder makkelijk aansluiting vinden. Het onderwerp ‘begeleiding van nieuwe leden’ is al vaker ter sprake geweest, en wordt een speerpunt voor 2008. In het kort komt het erop neer dat we nieuwe leden op hun eerste clubavond gastvrij willen onthalen met een welkomstdrankje, een korte introductie aan de leden, en het koppelen aan een mentor. Deze mentor maakt het nieuwe lid wegwijs binnen de vereniging, adviseert bij het samenstellen van een brouwset, laat het nieuwe lid meebrouwen, en verwijst naar commissies en andere leden. We verwachten dit jaar zeker weer zo’n 20 nieuwe leden in te schrijven en zoeken daarom een vergelijkbaar aantal enthousiaste, ervaren leden als mentor.

Ruilbieren
Vorig jaar is het fenomeen ruilbieren nog niet gelanceerd. Het is een andere vorm van feedback, zoals dat bijvoorbeeld bij onze zustervereniging De Roerstok gedaan wordt. Je brengt één of meer bieren mee naar de clubavond en ruilt die met andere deelnemers. Thuis ga je die rustig beoordelen en krijgt van de anderen terugkoppeling op jouw bieren. We zoeken enkele leden om dit te gaan organiseren.

Meer pasfoto's in het Smoelenboek
Als je op de clubavond gezellig met iemand hebt zitten praten, maar je weet de volgende dag zijn naam niet meer, dan is het bijzonder handig om even in het Smoelenboek te kunnen snuffelen. Ook voor het bestuur is het prettig om zoveel mogelijk namen en gezichten te leren kennen. Maar dan moet er natuurlijk wel van iedereen een pasfoto in staan. Leden zonder pasfoto hebben inmiddels een e-mail ontvangen om die alsnog in te sturen.

Eigen bieren proeven
Een variatie op het clubkampioenschap, maar dan worden de bieren met de brouwer aan tafel besproken. De keurmeesters begeleiden het proeven, en de nadruk ligt op het leren kritisch te proeven en onder woorden te brengen wat je ruikt en proeft. Deze activiteit hebben we gelijk ingepland, maar dat wordt pas begin 2009.

Meer bijzondere bieren aan de bar
We hebben momenteel al een breed aanbod aan speciale bieren, maar het kan leuk zijn om per clubavond nog een bier te selecteren dat bijvoorbeeld alleen die avond te verkijgen is. Een mooi onderwerp voor de Clubhuis-commissie om (samen met John Gouwerok) uit te werken.

Verkoopbeurs voor brouwspullen
Iederen heeft wel brouwspullen die hij niet meer gebruikt, maar die voor een andere brouwer nog zeer bruikbaar kunnen zijn. Al die spullen meenemen naar de clubavond van februari (op vrijdag 7 maart aanstaande).

Clubavond op een andere dag
Hoewel begrijpelijk voor mensen die op vrijdag al andere activiteiten hebben, is dit één van de suggesties waar we niets mee gaan doen. Sorry...

Brouwer met bijzonder verhaal
Als we iemand uitnodigen van een brouwerij, dan hoeven we geen standaardverhaal. Dan willen we weten waarom die brouwerij zo bijzonder is, waarin die zich onderscheidt van andere brouwerijen. We zullen toekomstige gastsprekers daar over instrueren.

Zeer veel dank voor al jullie reacties. En heb je nog andere suggesties die je kwijt wilt? Aarzel niet, en meld ze.

Met vriendelijke groet,

Jan-Willem Fukkink