Verslag ALV 2007

1. Opening

Om 20.45 opent de voorzitter de vergadering.

2. Vaststelling van de agenda

Geen veranderingen.

3. Vaststelling stemcommissie

De stemcommissie voor deze vergadering bestaat uit Ronald van Boven en Erwin Visser.

4. Goedkeuring notulen ALV 2005 d.d. 24 februari 2006

De ALV gaat akkoord met het verslag van de ALV 2006 .

5. Goedkeuring Jaarverslag van het bestuur van 't Wort Wat! Over 2006.

Met algemene stemmen wordt het jaarverslag van het bestuur goedgekeurd.

6. Financiële verslaglegging

6i. Goedkeuring financieel jaarverslag inclusief bevindingen kascontrole commissie.

Onze penningmeester Arnoud Aten geeft uitleg over wat er dit jaar is binnen gekomen en uitgegeven. Opmerkingen bij de financiële verslaglegging:

• De opbrengst van de contributie was dit jaar iets minder. Dit werd veroorzaakt door de late verzending van de contributiebrieven.
• De drukkosten van het clubblad verschillen nogal van de voorgaande jaren. Dit wordt veroorzaakt door het onregelmatig verzenden van de nota's door de drukker. Het tekort op de inkoop in 2005 is veroorzaakt door de aanschaf van de T-shirts welke in 2006 verkocht zijn.

Jan van de Lee: Heeft iedereen zijn contributie over 2006 betaald?
Arnoud: Nee. Er zijn nog 5 leden met een achterstallige contributie. De betalingsaanmaning is inmiddels verstuurd. Deze mensen krijgen inmiddels geen clubblad meer thuis gestuurd.

De kascontrolecommissie doet verslag van haar bevindingen. Zij heeft geen onregelmatigheden kunnen constateren tussen de nota's en de boekingen. Zij gaat akkoord met het deel van de boekhouding dat zij gecontroleerd hebben.

Er is onduidelijkheid bij de leden over wat een kascontrolecommissie doet. Zij controleert alleen de bonnetjes.

Jan van der Lee: Heeft iedere commissie zijn O/K-sheet ingeleverd?
Arnoud: Ja. Alleen de Inkoop en de clubhuis commissie hebben nog een eigen kas.

Theo van de Voorde wijst op een onduidelijkheid in het resultaat van de clubhuiscommissie. De penningmeester geeft uitleg over waar de cijfertjes staan. Uiteindelijk bleek het toch te kloppen.

Joop de Vrind biedt aan om de boekhouding overzichtelijker te maken.

6ii. Verkiezing Kascontrolecommissie 2007

Tot de kascontrolecommissie 2007 zijn benoemd: Jaap Molenaar en Joop de Vrind met als reserve lid Theo van de Voorde.

7. Bestuursverkiezing

Jan-Willem Fukkink en André van der Zee treden beiden af en zijn herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten aangemeld. De vergadering gaat akkoord met de benoeming voor nog een periode met Jan-Willem Fukkink als voorzitter en André van der Zee als bestuurslid.

Stemming: Tegen: geen, onthoudingen: geen.

8. Activiteitenbeleid 2007

De voorzitter geeft een presentatie van het voorgenomen bestuursbeleid over 2007. Dit zal gepubliceerd worden in het clubblad van maart 2007. Vragen naar aanleiding van de voordracht:

Co Stoop: Kan er een commissie komen die de verschillende brouwmanieren van onze leden in kaart gaat brengen?
Bestuur: Wordt in overweging genomen door het bestuur.

Titus Rinia: Kunnen er verslagen komen van brouwactiviteiten komen welke door de leden ondernomen worden?
Bestuur: Een ieder die zich aangesproken voelt schrijft een stukje.

Jan van der Lee: Kan het bierproeven meer onder de aandacht gebracht worden zodat iedereen straks kan benoemen wat hij of zij proeft en beschikt over een zelfde biervocabulaire?
Bestuur: Tijdens de bespreking van het maandbier zal hiermee rekening worden gehouden.

Dirck Kuijzer: Zijn er kontakten mogelijk met andere verenigingen, ook voor gewone leden?
Bestuur: Zeker, geen probleem.

9. Rondvraag

Christopher Kokhuis: Hoe staat het met de terugkoppeling van de suggesties van leden?
Bestuur: De importeur van Duvel staat nog steeds op de lijst van onderwerpen maar is vanwege de spreiding nog niet uitgevoerd.

Herbert van de Haterd: Kan er een commercieel referentiebier van het maandbrouwpakket op bijvoorbeeld de clubavond aanwezig zijn?
Bestuur: Wordt in overweging genomen door het bestuur.

Titus Rinia: Waarom hebben bestuursleden een zittingstermijn van 2 jaar en niet van langer bijvoorbeeld 3 jaar?
Bestuur: Het houdt de bestuursleden en de leden scherp voor het functioneren van het bestuur. De zittingstermijn is opgenomen in de statuten onder artikel 9. Deze zijn echter moeilijk en niet zonder kosten te wijzigen

10.  Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 en bedankt de aanwezige leden voor hun presentie.

Namens het bestuur,

Bas Hartog
secretaris