Terug naar overzicht

ALV 2005

tww januari 2006
Door: Bas Hartog
ALV 2005 dd.25 februari 2005

Locatie: De Boerderij, Hoofddorp
Aanwezig: 46 leden

Opening

Om 20.30 uur heet de voorzitter, Jan-Willem Fukkink, een ieder hartelijk welkom om vervolgens de Algemene Leden Vergadering te openen. De opkomst is met 46 leden goed te noemen.

Vaststelling van de agenda

Pt 2b wordt toegevoegd: Vaststelling stemcommissie

b. Stemcommissie

Als stemcommissie worden benoemd. Gerrit Walraven en Willem de Jong.

Goedkeuring notulen ALV 2004 dd. 27 februari 2004

Goedkeuring: 2004 wordt 2003. Verder worden de notulen goedgekeurd.

Goedkeuring Jaarverslag van het bestuur van ’t Wort Wat! over 2004.

Deze wordt unaniem goedgekeurd.

Financiële verslaglegging

De voorzitter geeft een uiteenzetting over hetgeen heeft plaatsgevonden bij de feestcommissie, met als belangrijkste struikelblok het op eigen houtje organiseren van een bedanketentje en dat vervolgens declareren als commissie-uitgaven.

Uit de discussie die hierop volgde bleek dat de leden het niet netjes vonden wat er gebeurd was, maar dat de commissie een bedankje zou moeten krijgen voor de bewezen diensten staat vast. Het bedankje had door het bestuur uitgedeeld moeten worden en de invulling hiervan had in overleg met het bestuur gekund. Over de hoogte van het bestede bedrag was verder geen discussie.

Jan-Willem geeft uitleg over het bestaan van het “PIZZA REGLEMENT” Dit reglement regelt de vergoedingen en declareerbaarheden aan leden. Dit zal in de loop van het jaar gepubliceerd worden op de website. Het bestuur zegt toe dit in de loop van het komende jaar te moderniseren.

In de discussie hierop volgend zijn de meningen verdeeld van: “Eens maar nooit meer” tot “Gewoon terug betalen”.

Er wordt een stemming gehouden over de kwestie met de volgende formulering
1) De ALV besluit dat de declaratie moet worden terug betaald
2) De ALV keurt het af maar de declaratie hoeft niet te worden terug betaald

Uitslag: 1) 30 stemmen voor, 13 tegen, 3 onthoudingen: aangenomen.
2) Wordt niet meer in stemming gebracht.

Het bestuur vraagt de ALV om toestemming om het financieel rapporteren van de diverse commissies voortaan te doen via de Opbrengsten en Kosten sheet zoals gepubliceerd op de webpagina’s van ‘t Wort Wat!

Uitslag: 43 stemmen voor, 2 tegen, 1 onthouding: aangenomen.

Goedkeuring financieel jaarverslag,

inclusief bevindingen van de kascontrolecommissie bestaande uit Gerrit Walraven en Theo van Eijden

De feestcie.

Heeft veel handgeschreven bonnen

OK

De Inkoopcie.

Inhoud Kas klopt niet

Niet OK

Brouwcie.

Geen kas afgegeven

Niet OK

Activiteitencie.

 

Niet OK

Clubhuiscie.

Geen bonnen aangegeven

Niet OK

Geen goedkeuring van de kascontrolecommissie. Kascontrolecommissie blijft aan. Er wordt een nieuwe ALV uitgeschreven.

Verkiezing Kascontrolecomissie 2005

Voor het jaar 2005 zijn Theo van Eijden en Walter Bakker verkozen tot kascontrolecommissie.

Bestuursverkiezing

Voor het komende jaar zal het bestuur verder gaan met 5 leden, zoals afgesproken op de ALV van 2004.

· Jaap Molenaar en Jan Boerema stellen zich niet meer beschikbaar als bestuurskandidaten.

· Jan-Willem Fukkink en André van der Zee stellen zich herkiesbaar.

· Bas Hartog, Peter Hompe en Arnoud Aten hebben hun termijn nog niet vol gemaakt.

Er hebben zich voorafgaand aan de vergadering geen nieuwe kandidaten voor het bestuur aangemeld.

Over het voorstel om André van der Zee en Jan-Willem Fukkink voor een periode van twee jaar te benoemen als bestuursleden wordt een stemming gehouden:

Uitslag: 45 stemmen voor, 0 tegen en 1 onthouding: aangenomen

Jan-Willem Fukkink heeft aangegeven kandidaat te willen zijn voor het voorzitterschap de komende periode. De stemming hierover heeft de volgende uitslag:

Uitslag: 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.

De voorzitter bedankt de terugtredende bestuursleden voor hun bewezen diensten. Als presentje kregen zij enige gevulde flessen afkomstig van de Friese Bierbrouwerij Us Heit.

Activiteitenbeleid 2005

Vervalt wegens tijdgebrek. Het zal later in het clubblad worden gepubliceerd.

Rondvraag

· Yme van der Meer vraagt waarom het abonnement op Zymurgy gestopt is. Dit berust op een communicatiefout binnen het bestuur en zal de komende periode hersteld worden.

·

(advertentie)


Theo van de Voorde vraagt of er animo is voor een twee daagse excursie. Gaarne zo spoedig mogelijk opgeven bij Theo.

· André van der Zee kondigt een nieuwe gistcursus aan. Deze zal gehouden worden op 23 april.

· De inkoopcommissie heeft vaak handgeschreven bonnetjes omdat dit vaak prijsvoordelen heeft. Afgesproken wordt dat deze door twee commissie leden ondertekend gaan worden.

· Jan van der Lee vraagt of de commissies beter verslag willen leggen van hun activiteiten.

· Nico Mes krijgt een bedankje voor het verzorgen van het clubblad

Sluiting

De voorzitter sluit onder dankzegging aan een ieder om 21.30 uur de vergadering.

 

ALV 2005 d.d. 18 maart 2005

Locatie: De Boerderij, Hoofddorp
Aanwezig: 45 leden

Opening

Onze voorzitter Jan-Willem Fukkink opent om 21.40 uur de vergadering.

Vaststelling van de agenda

Zoals voorligt.

Financiële verslaglegging 2004

De kascontrolecommissie bestaande uit Gerrit Walraven en Theo van Eijden konden dit keer wel hun goedkeuring geven over de hun voorgelegde stukken.

Theo van der Voorde: hoe groot is ons positief saldo? Dit bedraagt ca. € 5500,00, waarvan reeds een deel gereserveerd is voor het ONK 2008.

Jaap Kamp: waarom zijn de inkomsten van adverteerders niet overeenkomstig budget? Een deel van de adverteerders heeft pas begin 2005 betaald en zal volgend jaar op de balans verschijnen.

 

Sluiting

De voorzitter hanteert om 22.00 uur voor de laatste keer de hamer om de vergadering te sluiten waarna het traditionele rondje van de vereniging wordt gegeven.

Terug naar overzicht